Как вывести реестр документов в 1с

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): Как сформировать и вывести на печать реестры полученных и выданных счетов-фактур (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.43.263.

С 1 января 2015 года журналы учета счетов-фактур должны вести только посредники, в том числе и налоговые агенты, при осуществлении деятельности по договорам поручения, комиссии или агентирования.

Чтобы сформировать реестр выданных счетов фактур необходимо перейти в журнал документов Счета-фактуры выданные (раздел Продажи – гиперссылка Счета-фактуры выданные) и установить требуемый период (кнопка ЕщеУстановить период).

После этого можно воспользоваться кнопкой Печать – Реестр документов.

Обращаем внимание, что в реестре наряду со всеми счетами-фактурами отображаются также непроведенные и помеченные на удаление счета-фактуры. Чтобы этого избежать, необходимо выполнить предварительную настройку списка (кнопка ЕщеНастроить список).

В открывшейся форме Настройка списка следует перейти на закладку Отбор и проделать следующие действия:

  • добавить в колонку Поле значение Проведен (можно воспользоваться кнопкой выбора или выбрать поле Проведен из списка доступных полей);
  • указать вид сравнения Равно;
  • в колонке Значение указать Да;
  • нажать кнопку Завершить редактирование.
  • Теперь в реестр попадут только проведенные счета-фактуры.

    Выполненную настройку можно сохранить (кнопка ЕщеСохранить настройки).

    Аналогичным образом настраивается список полученных счетов-фактур.

    buh.ru

    Реестр не подписанных документов в 1С:Бухгалтерия 8.3

    Конфигурация: Бухгалтерия предприятия

    Версия конфигурации: 3.0.40.40

    Версия платформы: 8.3.6.2152

    Дата публикации: 21.09.2015 Просмотров: 8035

    Очень удобная возможность появилась в новых редакциях программы 1С:Бухгалтерия 3.0, возможность вести учет возвращенных документов. Возможность примитивно реализована, но помогает быстро и наглядно получать сведения о подписаных и возвращенных документах.

    Первым шагом будет отображение неподписанных документов. В списке реализаций товаров и услуг нажимаем кнопку Найти (1), в графе Где искать выбираем Подписан (2), а в графе Что искать выбираем Нет (3) и нажимаем кнопку Найти. Теперь у вас отобразятся только те документы которые не подписаны по всем контрагентам.

    Часто бывает потребность отобрать неподписанные документы по конкретному контрагенту. Ставим галочку Контрагент и выбираем котрагента.

    Теперь давайте сформируем печатную форму не подписанных документов в программе 1С:Бухгалтерия. В списке документов реализаций нажимаем кнопку Печать (1) и выбираем пункт Реестр документов (2).

    Открывается печатная форма реестра, выбирает период дат за который требуется сформировать реестр и нажимаем кнопку Показать настройки.

    В настройках нажимаем кнопку Добавить (1) и в списке Выбора поля отбора ищем Подписан (2), двоным щелком переносим в документ.

    Первым делом задаем отбор в колонке Значение задаем значение Нет (1). После этого нажимаем Сформировать.

    Теперь у вас отобразится реестр не подписанных документов по конкретной организации. Который легко можно распечатать нажав кнопку Печать.

    Как видно из условий отбора документов: Контрагент Равно «Плотник+» И Подписан Равно «Нет«. А теперь о самой подписи. Подписать документы можно 3мя способами. Первый способ зайти в документ и установить флажок Документ подписан.

    2й и 3й способ прдполагают установку отметки о статусе документа из журнала Документов реализаций товаров и услуг.

    Как видите использование реквизвита Подписан очень упрощает учет документооборота между организациями. Вы наглядно и быстро можете оценивать Реестр не подписанных документов в 1С:Бухгалтерия 8.3.

    rus1c.ru

    Форум поддержки читателей книги «Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы»

    Как в отчет «Реестр документов» добавить новую колонку?

    Колонку то до добавила в макет. а вот чтоб заполнялась.

    1С — отчеты — реестр документов — сформировать

    О какой конфигурации идет речь ?

    Колонка Вес равна по значению колонки Комментарий (как в Эксель документе) — тогда просто

    откуда берутся данные для Параметра «Вес» ? Таких реквизитов у документов нет.

    Я скопировала в колонку «Вес» колонку коментарий. Ну она и скопировалась с параметрами колонки «коментарий».

    Данные в колонке «Вес» должны заносится из документа «Заказы покупателей» там где снизу считается в подвале сумма килограмм, которые они поназаказывали.

    Просто тупо сумма заказа общая. Вот эта заветная цифирка :)))))

    Я там колонку «Вес» переименовала на «Количество»- так в документе «Заказ покупателей» обзывается колонка с весом.

    При выведении отчета в 1С изменения (такие как например добавление нового реквизита в «Реестре документов в конфигураторе») не показываются.

    Может поэтому мои изменения по поводу заполнения данными этой колнки заполняются в конфигураторе\. но не видны в 1С?

    Как сделать так, чтобы измения, сделанные в конфигурации были видны в 1С?

    Ревизит количество это реквизит Табчасти , его мало вывести его еще надо посчитать и то при условии

    что все строки в табчасти имеют одинаковую единицу измерения

    т.е килограммы нет смысла складыать со штуками

    Отчет Реестр Документов —

    Модуль ФормыЗаполнения — Процедура ФормированиеЗапросаДобавитьДокумент(Запрос, МетаданныеДокумента, ВидДокумента, МассивСвойств, ФлагЕстьУсловия)

    вот там надо формировать динамический запрос и он будет очень не элементарный , т.к как нужна куча проверок на существование табчасти «Товары» у разных документов И на существование Реквизитов для группировки у разных документов

    Ревизит количество это реквизит Табчасти , его мало вывести его еще надо посчитать и то при условии
    что все строки в табчасти имеют одинаковую единицу измерения
    т.е килограммы нет смысла складыать со штуками

    Все в килограммах. Нет ни штук, н ящиков ничего другого. Все заказы только в килограммах.

    Отчет Реестр Документов —
    Модуль ФормыЗаполнения — Процедура ФормированиеЗапросаДобавитьДокумент
    Для других документов количество будет ранвым 0

    а вообще такие задачи в рамках форума не решаются и тем более срочно — берется отладчик и гоняется до полного понимания алгоритма формирования отчета

    О БОГИ. ВЫ ГЕНИЙ. или просто настоящий порограммист. ы. хотя, наверное, это одно и то же :))))))

    Все получилось! Спасибо огромное!

    шо эта вы мне пыталис так усиленно написать?? У меня кстати ошибку выдает когда выборку по любому другому документу делаешь. ((

    и по складу конкретному заказы покупателей не выбереш. ((

    >>шо эта вы мне пыталис так усиленно написать??

    да ничего особенного , так пару стихов на французском — но данная тема выходит за рамки форума.

    кстати в версии 10.3.6.8 такой ошибки нет,

    а вашей раритетной версии (редакция 10.3 (10.3.1.17)) у меня нет и проверить не могу.

    да и запрос в реестреДокументов как оказалось динамически формируется в нескольких процедурах,

    и увидеть его и исправить можно только в отладчике — формируя разные пользовательские настройки , часа 3-4 надо посидеть!

    А зачем вы вообще ковыряете «реестр документов» — только ради того чтобы увидить сумму табличной части для документа Заказ покупателя? 🙂

    «реестр документов» — это универсальный отчет и чтобы сделать изменение для одного документа — надо предусмотреть «обработку ошибок» для всех документов в конфигурации и перелопатить все процедуры.

    Вам проще сделать простой внешний отчет только для документа Заказ Покупателя с отбором по складам — запрос для него я вам вроде уже давал.

    devtrainingforum.v8.1c.ru

    Формирование печатной формы реестра документов

    1С:Бухгалтерия 7.7 для Украины

    Реестр документов можно сформировать при помощи обработки «Обработка документов». Список документов можно отфильтровать по дате, организации, контрагенту и комментарию.

    1С:Бухгалтерия 8 для Украины

    Можно воспользоваться одним из перечисленных способов:

      1. Встроенной возможностью платформы по формированию списков. В списке нажать кнопку «Действия» — «Вывести список». В открывшемся окне настройки вывода указать, какие из реквизитов надо вывести, выбрать формат вывода (текстовый документ или табличный документ) и нажать кнопку «ОК».

      При этом будет сформирован список документов с учетом ранее установленного отбора.

      Обработкой «Групповая обработка справочников и документов» (меню «Сервис»). В обработке можно настроить любую фильтрацию по реквизиту документа или реквизиту табличной части, а также по реквизитам используемых объектов (например, по виду договора или группе контрагентов).

      Подробнее о данной возможности можно прочитать в статье « Групповая печать документов ».

      Другие материалы по теме:

      Нас находят: как распечатать реестр документов в 1с 8 2, как сформировать реестр документов в 1с 7 7, как распечатать реестр документов в 1с 7 7, реестр документов в 1с 7 7, 1с 7 бухгалтерия распечатать список материалов, как распечатать реестр документов в 1с 8, как в 1с 8 2 распечатать реестр документов, как сформировать реестр документов в 1с 8 2, как сформировать реестр по контрагенту в 1с 7 7, как распечатать реестр документов в 1с 7

      © Учебный центр «Стимул», 2011-2018.

      Страница сгенерирована за 0,069022 секунд: MySql 0,044567 секунд, 1 запросов

      stimul.kiev.ua

      Учет наличия оригиналов документов в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0

      Учет первичных документов – неотъемлемая часть работы бухгалтера. После того, как документ создан в программе, распечатан на принтере и передан контрагенту на подписание, проходит некоторое время, прежде чем бухгалтер получает его полностью оформленным и готовым к передаче в архив. Зачастую документы совершают дальние путешествия – на самолете, автомобиле, в сумке почтальона. Некоторые документы теряются в пути. В то же время бухгалтер должен быть готов в любой момент предоставить копии или оригиналы первичных документов по запросу проверяющих органов. Поэтому очень важно вести учет наличия документов, а также статуса их готовности (в пути, потерялись, есть копия и т.д.).

      Если же у вас маленькая компания и бухгалтерию ведет сторонняя организация, то такой учет позволит иметь точное представление о том, какие документы переданы на обработку, какие возвращены, какие нужно донести.

      В статье рассказывается, как организовать учет наличия документов в программе «1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0».

      Сразу предупредим, что готового учета наличия документов в программе пока нет. Есть некоторые элементы, но полной, законченной системы нет. Мы покажем, как можно организовать такой учет, используя стандартные средства программы – дополнительные реквизиты и сведения.

      1. Постановка задачи

      Необходимо учитывать статус наличия документов «Авансовые отчеты», «Поступления товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Счета-фактуры полученные», «Счета-фактуры выданные», «Счета поставщиков», «Акты сверки расчетов».

      2. Настройка программы

      Войдите в программу от имени пользователя с полными правами (в демо-примере таким пользователем является директор).

      Раздел «Администрирование» – «Общие настройки«. Включите опцию «Дополнительные реквизиты и сведения«, а также опции «Реквизиты и сведения с общим списком значений» и «Общие реквизиты и сведения«, которые станут доступны после первого действия (см. рис.1).

      Рис. 1. Общие настройки

      Перейдите по гиперссылке «Дополнительные сведения«. Установите курсор на «Авансовые отчеты«. Нажмите кнопку командной панели «Добавить» – «Новое» (см. рис.2).

      Рис. 2. Создание дополнительного сведения

      В поле «Наименование» введите «Статус документа«.

      В поле «Тип значения» оставьте «Дополнительное значение«.

      Нажмите кнопку «Записать«.

      Теперь заполним список значений нашего дополнительного сведения. Перейдите на закладку «Значения«, нажмите кнопку «Создать» (см. рис.3).

      Рис. 3. Заполнение списка значений дополнительного сведения

      Первое значение в нашем списке – «Оригинал». Далее – как вы считаете нужным. Мы будем использовать следующие статусы документов: «Копия», «Ожидается», «Отсутствует» (см. рис.4).

      Статус «Подписан», который уже есть в некоторых документах, может служить дополнительным источником информации о состоянии документа.

      Рис. 4. Список статусов документов

      Добавим это дополнительное сведение во все документы, которые нужно контролировать.Следующий вид документов в нашем списке – «Акты сверки расчетов»

      На закладке «Дополнительные сведения» нажмите кнопку командной панели «Добавить» – «Из другого набора«. Установите курсор на «Авансовый отчет» (слева) и «Статус документа» (справа) – см. рис.5.

      Рис. 5. Добавление списка статусов к новому виду документов

      Нажмите кнопку «Далее«. Выберите пункт «Сделать дополнительное сведение общим» (см. рис.6).

      Рис. 6. Создание общего списка статусов для всех документов

      Точно такие же действия по добавлению общего набора дополнительных сведений «Статус документа» нужно будет проделать с остальными видами документов: «Поступление (акты, накладные)», «Реализация (акты, накладные)», «Счета от поставщиков» и т.д.

      3. Настройка рабочего места

      После того, как выполнена общая настройка, можно войти в программу от имени основного пользователя с правами бухгалтера (или полными правами, зависит от особенностей вашей организации учета).

      3.1. Настройка журнала документов

      Зайдите в Журнал авансовых отчетов (раздел «Касса«). Добавим в журнал дополнительную колонку «Статус документа«.

      Для этого нажмите кнопку «Еще» – «Изменить форму«.

      Установите курсор на поле «Ссылка«. Нажмите на кнопку «Добавить поля«. Выберите «Статус документа» и сохраните сделанные изменения. Подробнее – на рис. 7.

      Рис. 7. Добавление в журнал документов колонки со значением статуса

      Теперь установим текущий статус для выбранного документа. В журнале документов есть кнопка «Дополнительные сведения» (см. рис. 8). Нажмем ее. В поле «Статус документа» введем значение.

      Рис. 8. Дополнительные сведения в списке документов

      Рис. 9. Заполнение дополнительного сведения

      Нажмем на кнопку «Записать и закрыть» (рис. 9).

      Значение будет записано, но в журнале мы его, скорее всего, сразу не увидим. Это происходит потому, что форма журнала не обновляется автоматически. Для того, чтобы увидеть значение введенного статуса, можно сделать следующее:

      • открыть журнал заново;
      • нажать кнопку «Обновить» – ее можно найти в меню «Еще» и, если она будет часто использоваться, вывести на командную панель формы.
      • нажать F5.

      Как вывести кнопку из меню «Еще» на командную панель формы?
      Нажмите кнопку «Еще» – «Изменить форму«. Найдите нужную команду в группе командной панели. Установите курсор на нее. Справа в поле «Только в еще» — выберите «Нет«. Нажмите «ОК«. Подробнее см. на рис. 10.

      Рис. 10. Вывод кнопки на командную панель

      Изменять статус документа можно не только из журнала, но и из формы самого документа. Там тоже есть кнопка «Дополнительные сведения».

      Таким образом, после настройки рабочего места во всех журналах документов, наличие которых необходимо контролировать, будут колонки со статусом, показывающие, есть ли документ или он еще в пути, потерялся, на подписании и т.д. С помощью кнопки «Найти» вы сможете отфильтровывать документы с одинаковым статусом. Кроме того, можно сформировать список документов и вывести его на печать или сохранить в Excel.

      Как вывести реестр документов, в котором будет виден их статус?
      Кнопка «Еще» – «Вывести список«. Снимите галочки с колонок, которые не нужно выводить. Нажмите «ОК«. Подробнее см. на рис. 11.

      Полученную таблицу (рис. 12) можно будет сохранить в Excel через меню «Файл» – «Сохранить как…» или распечатать через меню «Файл» – «Печать«.

      Начиная с релиза 3.0.52, можно воспользоваться стандартной функцией печати реестра из журнала документов. Подробнее см. на рис. 13 и 14.

      Рис. 11. Вывод списка документов со статусом

      Рис. 12. Список документов со статусом

      Рис. 13. Печать реестра документов с графой «Статус документа»

      Рис. 14. Настройка состава выводимых полей отчета

      Дополнительные реквизиты и сведения – что это такое?
      Дополнительные свойства объектов – механизм, позволяющий без изменения конфигурации «1С:Предприятия» расширить её функционал.

      Дополнительные свойства объектов делятся на две категории:

    1. дополнительные реквизиты – это свойства, которые хранятся в самом объекте и служат для хранения свойств, которые являются неотъемлемой частью объекта, вводятся при его редактировании и доступны для редактирования тем же пользователям, которым доступен и сам объект со свойствами;
    2. дополнительные сведения – служат для хранения свойств, которые являются сведениями об объекте, а не его неотъемлемыми свойствами.
    3. Подробнее можно прочитать на сайте 1С:ИТС .

      Дополнительные сведения, в отличие от дополнительных реквизитов, не являются неотъемлемой частью объекта. Они хранятся в отдельном регистре и доступны по дополнительной кнопке. Дополнительные сведения документа или справочника могут быть доступны для просмотра даже тем пользователям, для которых закрыт доступ к самому документу.

      Для справочников в «1С Бухгалтерии» редакции 3.0 можно настроить как дополнительные реквизиты, так и дополнительные сведения. Но для документов можно настроить только дополнительные сведения.

      Для иллюстрирования статьи использовалась программа «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.43.258, демо-база.

      www.softmark.ru

    Закрыть меню