Приказ на создание комиссии по списанию материальных ценностей

Примерная форма приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ.

Приказ
о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей

[ число, месяц, год ]

В целях списания пришедших в негодность, морально устаревших, физически изношенных товарно-материальных ценностей с баланса [ указать наименование организации ] приказываю:

1. Создать комиссию по списанию товарно-материальных ценностей с баланса [ указать наименование организации ].

2. В состав комиссии входят:

[ должность, Ф. И. О. ];

[ должность, Ф. И. О. ].

3. Возложить на комиссию следующие обязанности:

3.1. Осмотр товарно-материальных ценностей, подлежащих списанию, с использованием необходимой технической документации и данных бухгалтерского учета.

3.2. Установление причин списания.

3.3. Определение возможности дальнейшего использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка.

3.4. Составление акта на списание товарно-материальных ценностей. Акт списания товарно-материальных ценностей, утвержденный руководителем [ указать наименование организации ] подлежит передаче в бухгалтерию организации.

4. Комиссии списание товарно-материальных ценностей произвести до [ число, месяц, год ].

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за [ вписать нужное ].

С приказом ознакомлены:

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

Примерная форма приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей

Разработана: Компания «Гарант», декабрь, 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

base.garant.ru

Образец приказа на списание материальных ценностей

На всех организациях или предприятиях числятся какие-либо материальный ценности, которые с течением времени или же другими обстоятельствами приходится списывать с остатка. Подобная процедура имеет установленные правила и должна осуществляться только после вынесения регулирующего такое действие приказа на списание.

Подобный документ определяет круг работников, которые будут участвовать непосредственно в процессе списания, причину такого действия, а также перечень ценностей, подлежащих снятию с баланса организации.

Основные аспекты составления

Основными аспектами, которые принимаются во внимание при оформлении подобного приказа, являются операции, предшествующие самому процессу списания. В частности, к ним относят:

  1. Определение отдельных объектов, относящихся к материальным ценностям, которые в полной или частичной мере потеряли свои первоначальные свойства. Такие последствия могут быть в результате нанесенных повреждений, в связи с износом из-за применения в течение длительного времени, их уничтожения по любым другим причинам.
  2. Определение невозможности дальнейшего использования пришедшего в полную или частичную негодность оборудования (вещей, предметов мебели, товара, сырья, полуфабрикатов и т.д.). Данная процедура производится обязательно несколькими лицами для исключения намеренного инициирования процедуры списания рабочих материальных ценностей для собственной выгоды (дальнейшего использования, продажи и т.д.).
  3. Непосредственно процедура списания ценностей, которая производится с оформлением акта и обязательным проставлением подписей материально-ответственных лиц и членов комиссии.

Основными особенностями проводимой процедуры списания будут являться следующие:

  • Обязательное проведение осмотра всего без исключения имущества, которое подлежит списанию. При необходимости проверки работоспособности оборудования следует либо получить заключение эксперта, либо своими силами удостовериться в его неисправном состоянии.
  • Изучение информации, касающейся технической или любой другой характеристики объекта, которая является определяющий при вынесении решения о списании.
  • После всех процедур непосредственно вынесение заключения о том, возможно ли материальную ценность восстановить, починить, использовать для иных целей или она подлежит списанию.
  • Формирование комиссии

    При составлении приказа на списание материальных ценностей одним из важных моментов является определение состава комиссии, а также основных задач, которые на нее возлагаются. В частности, члены комиссии непосредственно должны выполнять такие функции:

  • Определение возможных причин, которые привели к невозможности использования материальных ценностей.
  • Установление (при их наличии) лиц, виновных в поломке, которая привела в негодность оборудование, вещи, товары, подлежащие списанию.
  • Определение возможности проведения процедуры списания.
  • Составление самого акта в процессе процедуры списания.
  • Оценка стоимости списанных материальных ценностей. Стоит отметить, что сумма, которая будет снята с остатка, должна выражаться исключительно в стоимости остатка и никак не учитывать возможный убыток от прихода его в негодность или порчу.
  • Осуществление контроля за утилизацией материалов, которые были сняты с баланса. Данное действие проводится с целью предотвращения попыток намеренного списания исправного оборудования, вещей и прочих материалов для использования их сотрудниками, должностными лицами и прочими работниками в личных целях.
  • Назначение

    Основным назначением выносимого приказа на списание материальных ценностей является их снятие с баланса организации в связи с такими причинами:

    1. Окончание периода, в течение которого они могут быть использованы.
    2. Их значительным износом, в результате чего дальнейшее восстановление и использование становится невозможным.
    3. Потеря материальными ценностями своих свойств в частичной или полной мере в результате воздействия на них сторонних факторов (огня, солнечного света, высокой температуры, холода).
    4. При поломке, при чем не берется во внимание, произошла ли она по вине кого-то из работников организации или вызвана другими факторами. Установление вины сотрудников или материально-ответственных лиц может иметь значение только уже при самой процедуре снятия с бухгалтерского остатка – в таком случае она может быть списана «за счет виновных лиц», в таком случае возмещение за понесенные убытки будет производиться из заработной платы лиц.
    5. При несении организацией значительных убытков в связи с необходимостью обеспечения особенных условий для таких ценностей, которые связаны с большими материальными затратами.
    6. Также снятие с остатка может производиться внепланово, в случаях поломок, порчи, вызванной сторонними факторами для того, чтобы полезная площадь не использовалась для хранения непригодных ценностей, чтобы юридическое или физическое лицо не затрачивало средства на дальнейшее содержание или обслуживание.

      Составление приказа о комиссии

      Составление приказа о списании материальных ценностей может содержать в себе непосредственные данные о составе комиссии, ее принципах работы, основных аспектах и нюансах, либо же ссылаться на отдельный приказ по таким моментам. В любом случае, в отношении комиссии должны быть освящены такие моменты:

      1. Количество членов комиссии преимущественно выбирается нечетное для возможности создания кворума при спорных вопросах и моментах.
      2. Каким образом устанавливается кворум (при каком соотношении ее членов «за» и «против»). К примеру, можно утвердить кворум в том случае, если количество ее членов, принявших определенное решение, не менее двух третей от всех участников.
      3. Сроки, в которые комиссия должна рассмотреть материальные ценности, подлежащие списанию и принять решение о возможности осуществления такого действия.
      4. Определение сложившихся ситуаций, в которых обязательно потребуется приглашение сторонних экспертов или других специалистов для того, чтобы реально оценить необходимость снятия с остатка материальных средств на предприятии.
      5. Прочие аспекты и особенности работы.
      6. Порядок вынесения

        Порядок вынесения приказа состоит из следующих шагов:

      7. определение перечня материальных ценностей, которые подлежат предварительной оценке и последующему списанию;
      8. определение состава комиссии;
      9. оформление текста приказа;
      10. подписание приказа руководителем или лицом, уполномоченным к такому действию;
      11. внесение приказа в реестр подобных документов;
      12. выдача приказа для ознакомления материально-ответственных лиц и членов комиссии.
      13. Как выглядит образец

        Приказ, выносимый для возможности снятия с баланса неподлежащих к дальнейшему использованию материальных средств, должен содержать в себе следующие пункты:

      14. название организации, ее юридический адрес;
      15. дата составления;
      16. порядковый номер, присвоенный в ходе прохождения обязательной процедуры регистрации в журнале учета документов;
      17. название документа;
      18. причины, по которым будут списываться материальные средства (основанные на предварительном заключении);
      19. список ценностей, которые подлежат снятию с остатка по причине их непригодности (в том случае, если его размер слишком велик, можно оформить отдельным приложением к акту);
      20. обозначение сроков, в которые данная процедура должна быть выполнена;
      21. указание лица, ответственного за выполнение распоряжения, его должность и ФИО;
      22. подпись руководящего лица (после такого действия данный акт обладает юридической силой и может служить законным основанием для списания материальных ценностей);
      23. подписи лиц, которые должны быть ознакомлены с содержанием документа (материально-ответственные сотрудники, члены комиссии).
      24. znaybiz.ru

        Приказ о создании комиссии по списанию материалов

        В процессе деятельности на предприятии морально устаревает, изнашивается офисная техника, заканчиваются рабочие материалы (бумага, ручки, карандаши, скотч, стикеры, маркеры и т.д.), другие материальные ценности, которые требуют списания. Чтобы решить этот вопрос необходимо составить комиссию, которая будет заниматься анализом материалов, рассмотрением материальных ценностей, которые подлежат обязательному списанию. После проверки комиссии оформляются все необходимые документы. Чтобы создать комиссию по списанию материалов, необходим приказ руководителя (директора) компании (предприятия). В конце этого материала мы вам предложим скачать бесплатно образец написание приказа о создании комиссии по списанию материалов в формате word.

        На любом предприятии независимо от формы собственности должна быть такая комиссия. Если нужно списать основные средства предприятия, то приказ составляется после проведения инвентаризации, по итогам которой уточняется список товарно-материальных ценностей, непригодных для дальнейшего использования. Чаще всего это испорченные, сломанные, устаревшие морально ценности.

        Как правильно оформлять приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей?

        Приказ подготавливает ответственный по этому вопросу сотрудник, оформляет его на фирменном бланке и регистрирует. В бланке приказа должны быть указаны следующие пункты:

      25. Заголовок, указывающий на то, что это приказ на списание материальных ценностей.
      26. Уточняется и указывается причина создания комиссии.
      27. Вписывается список ответственных лиц, членов комиссии.
      28. Отдельно необходимо выделить ответственное лицо, которое назначается председателем комиссии.
      29. Также в приказе может быть список обязанностей, которые будут выполнять члены комиссии или ответственный за выполнение приказа. После составления приказ утверждается директором, подписывается. Все лица, указанные в приказе, оставляют свои подписи в качестве свидетельства того, что они ознакомились с приказом. Документ в обязательном порядке регистрируется, сверху указывается номер и ставится дата его оформления.

        Скачать образец приказа о создании комиссии по списанию материалов

        Звонок в один клик
        Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

        online-buhuchet.ru

        Приказ о создании комиссии по списанию основных средств

        Все объекты основных средств рано или поздно приходят в негодность, устаревают, ломаются, заканчивается срок их полезного использования. В этот момент наступает пора их списать. Для определения основных средств, подлежащих списанию, создается комиссия, для чего руководителем утверждается приказ о создании комиссии по списанию основных средств, образец такого приказа можно скачать внизу по ссылке.

        Объекты подлежат списанию в случае, когда они морально устаревают и использовать их в современных реалиях не целесообразно и экономически не выгодно. Также основное средство может быть сломано, испорчено. Если ремонта объекта несоразмерно дорогой, либо объект вовсе не поддается ремонта, разумно списать данное основное средств и приобрести новое. Также ОС списывается, если закончился срок его использования и его стоимость полностью самортиризирована.

        Для выявления объектов основных средств, подлежащих списанию, проводится инвентаризация, в ходе которой комиссией выявляются испорченные и старые объекты. Задачей комиссии является выявление таких основных средств, подготовка необходимых документов для списания, оформления акта списания ОС.

        Руководитель формирует комиссию как минимум из трех человек, среди которых выделяется председатель, секретарь. Как правило, в состав комиссии включается представитель бухгалтерии, а также лицо, материально ответственное за сохранность основных средств.

        Выбранный состав комиссии утверждается приказом директора.

        Также предлагаем скачать образцы других приказов:

      30. о создании экспертной комиссии — образец;
      31. о создании комиссии по расследованию несчастных случаев — образец;
      32. по списанию материальных ценностей — скачать.
      33. Как оформить приказ о создании комиссии по списанию основных средств?

        На фирменном бланке организации вверху пишется название документа — ПРИКАЗ.

        Ниже пишется место оформления распоряжение — населенный пункт и заголовок (о создании комиссии по списанию основных средств).

        Текст начинается словами «в связи с…», далее пишется причина, по которой создается данный приказ.

        В числе распоряжений числятся:

      34. утвердить состав комиссии по списанию объектов основных средств (перечень членов комиссии с указанием должности и ФИО);
      35. возложить на членов комиссии определенные обязанности (осмотр объектов, выявление ОС, подлежащих списанию, установление причины списания, определение возможности дальнейшего использования составных частей списываемых ОС, оформление необходимых документов).
      36. В приказе также нужно отразить следующие моменты:

      37. перечень основных средств, подлежащих списанию;
      38. срок проведение осмотра и установления объектов, подлежащих списанию;
      39. перечень лиц, которых нужно ознакомить с приказом;
      40. подпись руководителя;
      41. ознакомительные подписи заинтересованных лиц (членов комиссии).
      42. Приказ о создании комиссии по списанию основных средств образец — скачать.

        blandoc.ru

        Для списания испорченных, сломанных материальных ценностей, не пригодных к дальнейшему использованию руководитель назначает комиссию, которая занимается отбором материалов, подлежащих снятию с учета, оформляет документы, составлять акт списания. Комиссия назначается руководителем на основании приказа.

        Приказ составляет в свободной форме, типового бланк для этих целей не предусмотрено. На фирменном бланке оформляется приказ стандартным образом. Для примера предлагаем скачать образец приказа о создании комиссии по списанию ТМЦ по ссылке ниже.

        Приказ может не только утверждать состав комиссии, но и устанавливать для нее обязанности. Комиссия должна включать материально ответственных лиц, которые отвечают за сохранность товарно-материальных ценностей. Комиссией должен управлять председатель, который назначается из руководящего состава.

        Материалы, подлежащие списанию, отбираются в ходе проведения инвентаризации ТМЦ. Каждая единица материальных ценностей осматривается, выделяются непригодные материалы, которые не могут быть использованы по назначению в дальнейшей деятельности по какой-либо причине.

        Комиссия подготавливает акт списания, в которой перечисляются материальный и товарные ценности, подлежащие снятию с учета. Данный перечень передается руководителю на утверждение.

        Комиссия создается не только для списания ТМЦ, но и для списания основных средств (скачать образец приказа).

        Образец оформления

        На бланке должны быть указаны данные об организации, ее местонахождении. Приказ должен иметь номер, дату (документ регистрируется в регистрационном журнале, где ему и присваиваются эти данные).

        После название и заголовка пишется основание — причина подготовки приказа.

        Далее руководитель отдает свои распоряжения:

        • назначить комиссию в составе _________ (перечисляются все члены комиссии, первым пишется ее председатель);
        • возложить на комиссию определенные обязанности (осмотр материальных ценностей, подлежащих списанию, установление причин списания, подготовка необходимых документов и т.д.);
        • назначить ответственное лицо, на которое будет возложен контроль за исполнением данного приказа.
        • С приказом под роспись должны быть ознакомлены все члены комиссии, а также ответственные лица, указанные в документе.

          Подписи ознакомленных лиц должны находиться на бланке приказа внизу.

          Утверждается документ подписью руководителя.

          Образец приказа

          Приказ о создании комиссии по списанию материалов образец — скачать.

          1000form.ru

    Закрыть меню